旅聯網論壇

[Yiken]

版主你好，首先我說出動機，有鑑於公路總局出版物並無紀錄新中橫公路( 含未闢路段 )，以致現在的人看不到完整介紹，故於去年十一月構想，今年一月開始著手蒐集文獻，至今獲尋文獻甚少下，難以紀錄，在毫無進展下，不得已尋求公路總局。不久前，我已向公路總局聯繫，但對方需要我的訪問稿，因此我沒有經驗下，前來向版主賜教，懇請給予指導，訪問稿是如何準備？在此，向版主感謝。


版主回覆：
呵呵，我也沒這方面的經驗。Yiken兄別把它想得太複雜。
對方要訪問稿，只有兩個目的：
一是可預先知道你想問的問題，這樣才能事先準備資料，以免你白跑一趟。所以你只要像記者採訪一樣，一一羅列出想訪問的問題即可。
二是承辦人員須簽呈公文，讓上級知道（核准）此事。所以公文需要附上你的訪問稿，讓上級裁奪訪問內容是否妥當，有無涉及敏感或機密。
你只要用簡單公文格式即可。例如：
主旨：為記錄中橫公路開闢歷史，墾請 貴局提供文獻諮詢協助。
說明：（從你的留言內容稍作增刪即可），訪問稿如附件。

[Yiken]

版主，你應該是看錯了，是「新中橫」，不是「中橫」。不過，很感謝版主熱心提供資訊。


版主回覆：
呵呵，確實是眼花了，沒看清楚。
若是新中橫公路，年代更近，公路總局保存的資料應更完整。

[Yiken]

我可不這麼想，反倒擔心起來。由於玉里玉山線僅14.6公里完成路段，原編屬臺18線，因玉長公路而整合編入臺30線，並且玉里玉山線未闢路段已經公告永久放棄，因此引發了我有種顧慮，會不會因為放棄玉里玉山線，將資料檔案給銷毀。


版主回覆：
公家機關檔案管理應有一定的作業程序，這得向公路總局詢問才知道。